Doel Vrijwilligersbeleid 

Het bestuur streeft naar meer continuïteit, blijvende kwaliteit en voldoende bezetting van de commissies. Het bestuur wil daarom een aantal uitgangspunten benoemen vanwaaruit het bestuur denkt en werkt, zodat de commissies maximaal kunnen functioneren.

Ambitie

Het bestuur heeft de ambitie om de continuïteit van de activiteiten, bezetting, kwaliteit, plezier en een goede doorstroming binnen de commissies na te streven. Om dit te kunnen realiseren moet er een aantal zaken helder geformuleerd en uitgedragen worden in de activiteiten die iedere commissie uitvoert. De commissies hebben in een document hun activiteiten, taken/taakverdeling, doelstelling, risico’s, rapportage, communicatie en tijdsbesteding vastgelegd. (Zie onder  Commissies.) De verschillende commissies zullen op periodieke basis vergaderen en verslag uitbrengen aan het bestuur.

Er is ook een functieprofiel van de commissievoorzitter geformuleerd. Dit is vastgelegd in  Taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden commissievoorzitters.

De (potentiële) vrijwilliger

Het succesvol werven van vrijwilligers gaat verder dan alleen het aantrekken van de juiste mensen; het draait ook om het creëren en behouden van de betrokkenheid van vrijwilligers op de lange termijn. Om dit te kunnen realiseren is inzicht nodig in de drijfveren van de mensen om vrijwilligerswerk te gaan doen. Er zijn een aantal belangrijke pijlers die deze drijfveren ondersteunen:

1. Persoonlijke ontwikkeling (Uitdaging)
2. Vormen van een netwerk (Ergens bij horen)
3. De mogelijkheid om iets waardevols bij te kunnen dragen. (Voldoening)

Het bestuur denkt dat de doelgroep van vrijwilligers kan worden bereikt door:

1. Gemak: hoe laagdrempelig is het om in actie te komen?
2. Toegankelijkheid: is het duidelijk hoe en wanneer men zich als vrijwilliger kan aanmelden?
3. Relevantie: sluit het vrijwilligerswerk aan bij de verschillende kwaliteiten van de vrijwilliger en wordt deze op de juiste manier benaderd en aangesproken?
4. Waardering: word je als potentieel vrijwilliger serieus genomen? Wordt er snel actie ondernomen als je interesse toont?
5. Flexibiliteit: hoeveel tijd vraagt het werk daadwerkelijk en in hoeverre kan het flexibel worden ingepland om aan de beschikbaarheid van de vrijwilliger tegemoet te komen?

Het gaat hier niet alleen om nieuwe vrijwilligers aan te trekken maar ook voor het zorgen van betrokkenheid. Zonder betrokkenheid zullen mensen geen vrijwilligerswerk gaan doen.

Vrijwilligerswerk is eigenlijk actieve betrokkenheid. Deze betrokkenheid kan op verschillende manieren plaatsvinden: door gedeelde motivatie, door de mensen met wie je gaat samenwerken, door specifieke activiteiten en door wat deze betrokkenheid oplevert.

De Vrijwilligerscoördinator zal voor het werven van nieuwe vrijwilligers de volgende uitgangspunten hanteren.

• We matchen vanuit talenten en wat vrijwilligers zelf willen doen.
• We zoeken een match op ervaringsdeskundigheid.
• We benoemen concreet wat iemand gaat doen.
• We bakenen de taken goed af.
• We laten de vrijwilliger meekijken/meelopen met de verschillende commissies.
• Het rouleren van de vrijwilliger binnen de diverse commissies is mogelijk.

Het bestuur van Golfclub Princenbosch is er zich van bewust dat er naast deze afspraken ruim voldoende mogelijkheden moeten zijn om de eigen inbreng vanuit de commissies mogelijk te maken. Zij zijn immers veel beter op de hoogte van wat er allemaal speelt op commissie niveau. Het staat dan ook de commissies vrij om deze uit te werken en voor te leggen aan het bestuur als men dit wil toetsen.

Het bestuur staat zeker open voor op- en aanmerkingen van dit beleidsplan. Er zullen namelijk ongetwijfeld leden zijn die veel meer ervaring hebben met het organiseren van het vrijwilligerswerk binnen de golfclub Princenbosch. Help ons als je verbeteringen ziet of zaken mist in dit plan. Je kan dit het beste sturen per mail naar bestuur.activiteiten@princenbosch.nl

Lees ook: Profiel vrijwilliger op Princenbosch en Vrijwilligerswerk op Princenbosch.